Conduire des réunions efficaces

Pour qui ?

Managers ou toute personne souhaitant améliorer ses réunions

Durée

7h

AF-SI_euros

Quel prix ?

Un diagnostic sera préalablement réalisé et une proposition personnalisée vous sera adressée

Présentiel

Oui

- Définir les objectifs d’une réunion en s’appuyant sur le TOP
- Découvrir différentes méthodes d’animation
- Apprendre à animer une réunion de manière interactive et efficace en identifiant plusieurs types de comportements dans un groupe
Aucun
Module 1 : Définir les différents types de réunions
- Découvrir les différents types de réunions
Module 2 : La qualité de la préparation
- Comment passer de la « réunionite » à la réunion efficace ?
Module 3 : Définir les objectifs de la réunion
- Mettre en œuvre le TOP (thème / objectif / plan) - mise en application
- Les étapes clés d’une réunion bien conduite (préparation, conduite, conclusion)
Module 4 : Animer le groupe
- Choisir le mode d’animation adapté (méthode des post-it, brainstorming, brainwriting, en sous-groupes..)
- Les différents comportements lors d’une réunion – les outils pour faire participer – méthodologie pour mener la réunion - Cas pratique d’une réunion (tous les stagiaires participent)
- Préparer le Compte-rendu (Quoi ? Qui ? Pour quand ? Comment ?..)
Les bonnes pratiques
Les méthodes pédagogiques :
- Une pédagogie positive qui s’appuie sur les travaux de la psychologie positive et met en avant les points forts de I’apprenant pour les renforcer
- Une approche pragmatique centrée sur les situations des participants
- Alternance entre apports théoriques et mises en situations pratiques, richesse des partages via des échanges en sous-groupes, jeux interactifs, questionnaires d’auto-analyse
- Plan d’actions individualisé
Les moyens pédagogiques :
Un support formation / thème, comprenant les apports essentiels, les exercices d’application mis en oeuvre pendant la formation + ressources documentaires
- Mettre en place des réunions efficaces et lutter contre la réunionite aiguë
- Conduire les réunions dans un cadre structurant et mener des échanges fructueux entre les participants
- Une réunion assortie d’un plan d’actions
- Auto-positionnement en début et fin de formation
- Tout au long de la formation au travers de cas pratiques et exercices d'application
- Questionnaire en fin de formation
- Questionnaire d'évaluation à chaud (& à froid pour les formations inter)
- Une enquête satisfaction par l'entreprise
- Une feuille émargement par demi-journée de présence
- Une attestation individuelle de formation


 

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